Shandadan xubnaha la qaadan karo, oo leh nashqaddeeda gaarka ah iyo hawlaheeda la taaban karo, waxay shaki la'aan noqotay qabanqaabiyaha dukumeenti waxtar u leh xirfadlayaasha casriga ah.

Ugu horreyntii, naqshadeynta boorsada xubnaha ayaa fududeynaya in la kala saaro oo lagu kaydiyo faylasha.Boorsada xubnaha jirka waxaa ku jira 13 jeebab oo kala duwan kuwaas oo qaadi kara noocyo kala duwan oo dukumeenti ah oo muhiimad kala duwan leh, si aad si fudud u maareyso noocyada kala duwan ee dukumeentiyada kana fogaato buuqa.Habkan habaysan ee abaabulku waxa uu gacan ka geystaa kordhinta wax soo saarka oo uu kaa dhigo mid aad u raaxo leh marka aad ku shaqaynayso dukumentiyada.

Marka labaad, bacda xubinta hore ee bacda ayaa sidoo kale loogu talagalay jeebka jibbaarka, kaas oo dhigi kara qalimaan, qoraalo iyo qalab kale, si aad si fudud u geli karto wakhti kasta.Nashqadan fekerka leh ayaa ka dhigaysa mid nadiif ah miiskaaga waxayna kaa badbaadinaysaa wakhtiga aad ku xamanayso qalabka waraaqaha.

Muuqaalka bacda xubnaha waa mid fudud oo deeqsi ah, iyo isku dhafka buluugga iyo madow labadaba waa mid deggan oo moodada ah.Naqshad jilicsan ayaa ka dhigaysa qaadista raaxo badan, xitaa marka ay ka buuxaan dukumentiyo ma dareemi doonaan culeys.Sidoo kale, bacda danbe waxa ay leedahay jeeb, kaas oo lagu dhejin karo walxaha yaryar, sida mobaylada, furayaasha, iwm, si aad si fudud ugu geli karto wakhti kasta.

Intaa waxaa dheer, bacda xubinta ayaa ka samaysan polyester iyo polypropylene maaddooyinka fiber-ka ah oo leh shaqo aan biyuhu lahayn, taas oo si wax ku ool ah uga ilaalin karta dukumentiyada waxyeellada biyaha.Xataa cimilada qoyan ama roobka, uma baahnid inaad ka walwasho badbaadada faylashaada.

Marka la soo koobo, boorsadan xubnaha ah ee la qaadi karo, oo leh naqshad gaar ah iyo hawlo wax ku ool ah, waxay siisaa xal ururin dukumeenti oo hufan oo ku habboon xirfadlayaasha casriga ah.Hadday tahay safar shaqo, kulan ama xafiis maalmeed, waxay noqon doontaa gacantaada midig ee lagama maarmaanka ah.